Jaarlijks moet je als ondernemer opnieuw een VAR aanvragen. Steeds opnieuw moet je de gestelde vragen naar waarheid beantwoorden. Wil je je VAR behouden, dan moet je voldoen aan de volgende eisen:

• Je hebt tenminste drie opdrachtgevers;
• Je wordt tijdens ziekte niet doorbetaald;
• Je wordt niet doorbetaald tijdens je vakantie of vrije dagen;
• Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit;
• Je opdrachtgever houdt geen toezicht op je;
• Je opdrachtgever geeft je geen instructies hoe je de opdracht moet uitvoeren;
• Je bent verplicht tot het bereiken van een bepaald resultaat (omzet of project);
• Je omzet is voor minder dan 70% afkomstig van één opdrachtgever;
• Je loopt debiteurenrisico.

De drie opdrachtgevers die je als zelfstandige hebt, mogen drie verschillende BV’s binnen één groep ondernemingen van dezelfde eigenaren zijn, als het maar gaat om drie verschillende rechtspersonen.

Hoe strikt is de eis van drie opdrachtgevers?

In je eerste jaren als ZZP-er, freelancer of interim-manager, beoordeelt de Belastingdienst de eis van drie opdrachtgevers nog niet zo streng. Blijkt na een aantal jaar dat je nog steeds maar één opdrachtgever hebt, dan kom je in de gevarenzone. Je eerstvolgende aanvraag voor een VAR wordt afgewezen en je opdrachtgever moet loonheffing inhouden, omdat je werkzaamheden teveel lijken op een dienstverband.

Hoe bewijs ik dat ik een eigen zaak heb?

Om te kunnen bewijzen tegenover de Belastingdienst dat je echt een eigen zaak hebt, kun je kijken of je aan een van de volgende punten voldoet. Dit sterkt je in je argumentatie om de VAR te behouden.

• Je hebt zeven of meer opdrachtgevers;
• Je adverteert en maakt reclame voor je zaak;
• Je kunt jezelf laten vervangen door een gekwalificeerd, door jou aan te wijzen persoon;
• Je omzet is voor meer dan 30% afkomstig van ondernemingen, die buiten het groepsverband van één opdrachtgever vallen;
• Je hebt personeel in dienst;
• Je verricht het merendeel van de overeengekomen werkzaamheden vanuit je eigen kantoor;
• Je investeert jaarlijks meer dan € 2.500,00 in je eigen bedrijf;
• Je werkzaamheden vormen geen wezenlijk onderdeel van de bedrijfsvoering van je opdrachtgever;
• Je deelt in de winsten en verliezen.